Art 1 - Definizioni

AG:: Assemblea Generale

AGF:: Assemblea Generale non telematica (fisica)

AGT:: Assemblea Generale Telematica

CD:: Consiglio Direttivo

CCP:: Coordinatore di Commissione Permanente

CP:: Commissione Permanente / Commissioni Permamenti

CPV:: Collegio dei Probi Viri

GdL:: ”’GdL”’

EMUS:: E-mail Ufficiale di un Socio

IRC:: Internet Relay Chat, noto protocollo di comunicazione per le chat.

ML:: Mailing List

MLA:: ”’ML”’ dell’Associazione

MLCD:: ”’ML”’ ”’CD”’.

MLD:: ”’ML”’ discussioni.

MLV:: ”’ML”’ votazioni.

Art 2 - Sito Web

La URL del sito Web dell’Associazione e’ la seguente:

http://www.Lugroma.org

Il sito Web e’ costituito albo dell’Associazione (c. S. Art. 7, c. 1).

Art 3 - Mailing List ed IRC

Il ”’CD”’ può modificare i nomi fisici di tutte le ”’ML”’ ospitate dall’Associazione. Il ”’CD”’ puo’ delegare l’amministrazione della lista ad uno o piu’ persone. Il ”’CD”’ dara’ comunicazione preventiva di ogni cambiamento con almeno sette giorni di anticipo.

L’amministrazione delle ”’ML”’ sono sotto la diretta responsabilità dell’Amministratore. L’Amministratore di ”’ML”’ è il garante verso l’Associazione del rispetto:

• dello statuto dell’Associazione
• del regolamento dell’Associazione
• della netiquette
• della romaquette

E’ lasciata facoltà all’Amministratore di ”’ML”’ di intervenire utilizzando gli appositi strumenti al fine di evitare il verificarsi eventi contrari agli scopi sociali o comunque deplorevoli. Questo con particolare riferimento a flame e insulti. L’amministratore agisce in modo discrezionale, dapprima invitando al rispetto delle regole. In caso di comportamento recidivo da parte del singolo, o della totalità dei soggetti che partecipano al flame, e’ compito dell’Amministratore quelle di sospendere dalla scrittura detti recidivi. L’Amministratore della ”’ML”’ risponde del proprio operato al ”’CD”’ in prima instanza, quale organo di vigilanza (c.S. Art. 16).

MLA

E’ la ”’ML”’ dell’Associazione (c.S. Art. 4, c. 2). L’iscrizione a tale ”’ML”’ è condizione necessaria per conservare lo status di Socio.

La sua funzione esclusive e’ la veicolazione delle comunicazioni di natura formale dagli organi statutari verso i soci.

Il Socio è iscritto a questa ”’ML”’ con la propria ”’EMUS”’.

MLV

Solo i Soci aventi diritto al voto hanno diritto ad esser iscritti a questa lista.

L’esclusiva funzione della ”’MLV”’ è quella di raccogliere i voti di quei Soci che abbiano voluto esprimere il loro parere in risposta ad un quesito sottoposto a votazione da parte dell’ ”’AG”’.

Il Socio che si disiscrive, rinunzia al diritto di votare secondo le modalità telematiche. Il Socio è iscritto a questa mail list con la propria ”’EMUS”’.

MLD

Tutti e solo i Soci hanno diritto ad essere iscritti. L’iscrizione a detta ”’ML”’ è facoltativa.

La lista è dedicata alle discussioni di carattere generale interne all’Associazione.

MLCD

Quesa ”’ML”’ è riservata in scrittura ai soli membri del ”’CD”’. Tutti i soci hanno la possibilità di iscriversi in sola lettura. Gli archivi della lista saranno disponibili unicamente ai soci.

Canale IRC

Il canale IRC ufficiale del Lugroma e’ #lugroma sulla rete IRC Freenode. Per esso valgono le regole stabilite nella Romaquette ed in particolare il rispetto dei Soci e dell’Associazione.

Art 4 - Riunioni del CD

La convocazione del ”’CD”’ (c.S. Art. 19, c. 3) è prerogativa del Presidente o di almeno due membri dello stesso ”’CD”’, il quale ne dà comunicazione tramite i seguenti metodi:

• messaggio nella ”’MLA”’ il quale si intende tacitamente ricevuto;
• messaggio nella ”’MLCD”’, il quale si intende tacitamente ricevuto.
• Se non fosse possibile, tramite messaggi personali o raccomandata A.R.

La convocazione deve contenere il luogo, la data e l’ora della riunione, nonché l’ordine del giorno, la cui comunicazione va data con cinque giorni di anticipo (c.S. Art. 19, c. 5). In casi di particolare urgenza, e a discrezione del Presidente, il preavviso può essere ridotto fino 48 ore.

I membri del ”’CD”’ possono, in tempo utile, proporre all’attenzione del Presidente modifiche riguardanti il luogo, il giorno o l’ora della convocazione, oppure le voci relative all’ordine del giorno. Il Presidente ne dà risposta nella ”’MLCD”’, aggiornando l’ordine del giorno e dandone successiva comunicazione nella ”’MLA”’.

Il ”’CD”’ si ritiene validamente costituito in prima convocazione (c.S. Art. 19, c. 6) con la presenza di almeno tre dei suoi componenti. In caso di mancanza di tale numero, il Presidente o gli altri convocanti (c.S. Art. 19, c. 4), possono indire una nuova convocazione dandone comunicazione nella ”’MLCD”’ e nella ”’MLA”’ entro il giorno successivo. Non è previsto un numero minimo di membri del Consiglio per ritenere valida la seconda convocazione.

Le modalità di voto dei membri del ”’CD”’ sono stabilite nello Statuto (c.S. Art. 19, cc. 7,8,9). I voti dei singoli Consiglieri sono segreti, fatti salvi i casi di cui all’Art. 5 del presente Regolamento. Viene data comunicazione della pubblicazione del verbale della riunione sulla ”’MLA”’ entro tre giorni dalla data della riunione (c.S. Art. c. 10).

Se il ”’CD”’ è riunito in modalità telematica, i log della sessione vengono registrati e mantenuti dal Segretario. Il verbale steso durante le riunioni in modalità telematica deve essere firmato digitalmente con le chiavi private dei membri del Consiglio presenti, e riportato in forma cartacea sul libro dei verbali, unitamente alle stesse firme digitali.

Art 5 - Iscrizione dei Soci

L’aspirante Socio deve compilare l’apposito modulo disponibile sul sito Web dell’Associazione (c.S. Art. 4, c. 8). Il ”’CD”’ delibera sull’ammissione degli aspiranti Soci entro 30 giorni dalla data in cui si è in possesso della seguente documentazione:

• domanda di iscrizione del Socio, completa di tutti i dati necessari (vale la data di ricevimento della richiesta);
• ricevuta di pagamento della quota asSociativa (vale la data del pagamento).

Il ”’CD”’ stabilisce la modulistica necessaria e le modalità di presentazione della domanda di iscrizione. Tale domanda decade dopo 30 giorni qualora l’aspirante Socio non provveda ad effettuare il pagamento entro tale termine.

Il Socio comunica la propria ”’EMUS”’ al momento dell’iscrizione. Questa è l’indirizzo di posta elettronica al quale il Socio può essere contattato (c.S. Art. 6). Il Socio può chiedere la variazione di tale indirizzo al Segretario o al ”’CD”’ che ne modifica il valore della lista dei Soci.

Il Socio viene iscritto alle ”’MLA”’ contestualmente alla delibera di ammissione.

Il voto espresso dai singoli Consiglieri circa l’ammissione non viene notificato all’Assemblea. Le espressioni di voto dei Consiglieri contrari alla delibera sono comunicate al ”’CPV”’. In caso di contestazione presso gli stessi, i Consiglieri rispondono personalmente della propria decisione.

La quota associativa versata entro il 31 Ottobre viene considerata per l’anno solare in corso. La quota asSociativa versata dopo il 31 Ottobre viene considerata per l’anno solare successivo all’anno in corso. La quota deve essere rinnovata necessariamente entro il 31 Marzo dell’anno solare in corso (c.S. Art. 5 c. 2). Oltre tale termine il Socio è considerato moroso (c.S. Art. 5, c. 3).

E’ cura del Tesoriere verificare i pagamenti e trasmettere il nominativo del Socio moroso al Segretario, che provvederà ad aggiornare il registro dei Soci.

E’ cura del Tesoriere tenere nota delle scadenze e notificarle agli interessati con congruo anticipo.

L’iscrizione di un Socio minore di anni 18 deve avvenire con la sottoscrizione della domanda di iscrizione all’Associazione da parte di entrambi i genitori.

La domanda d’iscrizione dovrà pervenire in originale a mezzo posta ordinaria presso l’indirizzo stabilito dal ”’CD”’.

A questa regola, può farsi eccezione:

• in caso di accertata o comprovata lontananza, incapacità o altro impedimento assoluto di uno dei genitori (Art. 317, comma 1, c.c.).
• in caso di separazione, scioglimento, annullamento o cessazione degli effetti civili del matrimonio, allorquando risulti comprovato l’affidamento del figlio ad uno dei genitori (Artt. 317, comma 2, e 155 c.c.).
• in caso di riconoscimento del figlio naturale da parte di uno solo dei genitori.
• in caso di nomina di un curatore speciale (Art. 321 c.c.) o di un tutore (Art. 343 e ss. c.c.).

Ne consegue, per quanto sopra riportato, che le domande di iscrizione sprovviste della firma di entrambi i genitori verranno ritenute nulle.

La domanda dovrà inoltre contenere l’esplicita autorizzazione dei genitori che sollevi l’Associazione da ogni responsabilità in ordine alla partecipazione del minore alle attività Sociali, e l’autorizzazione al trattamento dei dati personali.

Il ”’CD”’ può con opportuna delibera sospendere o riattivare le iscrizioni di Soci minorenni.

Il ”’CD”’ si riserva di verificare l’autenticità di tutte le sottoscrizioni.

Art 6 - Riunioni non telematiche dell’Assemblea Generale

L’ ”’AG”’ si riunisce almeno una volta in ogni anno Sociale (c.S. Art. 11, c. 1).

La convocazione dell’ ”’AGF”’ (c.S. Art. 19, c. 5) è prerogativa del Presidente, di almeno due membri del ”’CD”’ o di un decimo dei Soci. Il convocante ne dà comunicazione tramite i seguenti metodi:

• messaggio in ”’MLA”’, il quale si intende tacitamente ricevuto;
• messaggio in ”’MLCD”’, il quale si intende tacitamente ricevuto;
• Se non fosse possibile, tramite messaggi personali o raccomandata A.R. (di nuovo eliminerei questo punto)

La convocazione deve contenere il luogo, la data e l’ora della riunione, nonché l’ordine del giorno, la cui comunicazione va data con cinque giorni di anticipo (c.S. Art. 12, c. 3).

L’apertura, la chiusura e la moderazione dell’ ”’AG”’ spettano al Presidente, al Vicepresidente, o di altra persona indicata dall’ ”’AG”’ (c.S. Art. 13, c.1).

In nessun caso le ”AG” in cui si svolgono le elezioni degli organi Statutari, si apportano modifiche allo Statuto o si approva il bilancio possono svolgersi in modalità telematica.

L’ ”’AG”’ si ritiene validamente costituita (c.S. Art. 14, c. 1), in prima convocazione, con la presenza di almeno la metà dei Soci in regola con il pagamento delle quote e, in seconda convocazione, qualunque sia il numero di Soci presenti.

L’intervallo temporale tra le due convocazioni viene stabilito in almeno sessanta minuti (c.S. Art. 14, c. 1).

Le delibere prese dall’ ”’AG”’ (c.S. Art. 15, c. 2) sono assunte a maggioranza semplice dei presenti aventi diritto al voto, salvo i casi previsti dallo Statuto (c.S. Art. 14, c. 2).

Sono previste due modalità di voto:

• Non segreta. Il Presidente enuncia il quesito della votazione e richiede la preferenza dei Soci per alzata di mano. Il Segretario procede al conteggio che viene comunicato al Presidente, il quale provvede a dichiarare l’esito della votazione.
• Segreta. Vengono preparate schede per la votazione. Ciascuna scheda deve contenere il quesito della votazione ed enumerare le possibili scelte. Tutte le schede sono firmate dal Presidente. Il Segretario provvede a consegnare una scheda ad ogni Socio (salvo voto per delega). Le schede vengono raccolte dal Segretario che procede allo spoglio pubblico ed al conteggio. Il Presidente dichiara l’esito della votazione.

Il verbale della riunione viene notificato ai Soci dandone annuncio sulla ”’MLA”’ entro tre giorni dalla conclusione dell’ ”’AGF”’ (c.S. Art. 15, c. 4).

Art 7 - Riunioni telematiche dell’Assemblea Generale

Le ”’AG”’ in cui non vengano eletti gli organi Statutari, approvato il bilancio o apportate modifiche allo Statuto possono svolgersi telematicamente (c.S. Art. 11, cc. 2,3,4).

La convocazione dell’ ”’AGT”’ (c.S. Art. 19, c. 5) è prerogativa del Presidente, di almeno due membri del ”’CD”’ o di un decimo dei Soci. Il convocante ne dà comunicazione tramite i seguenti metodi:

• messaggio nella ”’MLA”’, il quale si intende tacitamente ricevuto;
• messaggio in ”’MLCD”’, il quale si intende tacitamente ricevuto.
• Se non fosse possibile, tramite messaggi personali o raccomandata A.R.

La convocazione deve contenere la data e l’ora della riunione, nonché l’ordine del giorno, la cui comunicazione va data con cinque giorni di anticipo (c.S. Art. 12, c. 3). In casi di particolare urgenza, a discrezione del Presidente, il preavviso può essere ridotto fino 48 ore. L’ ”’AGT”’ si svolge preferibilmente sul canale IRC dell’associazione. Puo’ svolgersi su altro canale indicato nella convocazione.

L’ ”’AGT”’ si ritiene validamente costituita (c.S. Art. 14, c. 1), in prima convocazione, con la presenza di almeno la metà dei Soci in regola con il pagamento delle quote e, in seconda convocazione, qualunque sia il numero di Soci presenti.

L’intervallo temporale tra le due convocazioni viene stabilito in almeno sessanta minuti (c.S. Art. 14, c. 1).

L’apertura, la chiusura e la moderazione dell’Assemblea spettano al Presidente, al Vicepresidente o ad altra persona indicata dall’Assemblea (c.S. Art. 13, c.1).

• I ”log” al termine dell’Assemblea verranno conservati dal Segretario e resi disponibili ai soli Soci sul sito del Lugroma.

Art 8 - Votazioni Telematiche dell’Assemblea dei Soci

In qualunque momento è possibile indire votazioni telematiche su argomenti che interessano l’Assemblea dei Soci (c.S. Art. 11, cc. 2,3,4). Le votazioni sono indette dal Presidente, da almeno due membri del ”’CD”’ o da un decimo dei Soci.

Il voto può essere espresso attraverso la ”’MLV”’ o attraverso il sito Web.

La modalità di voto è non segreta e si svolge come segue:

• Un voto per ogni membro avente diritto (c.S. Art. 4, c. 5).
• La votazione viene ritenuta valida e vincolante se in qualunque momento dopo almeno 3 giorni dall’inizio della stessa ed entro il suo termine naturale una delle opzioni di scelta abbia raggiunto la maggioranza assoluta dei voti esprimibili dagli aventi diritto al voto, oppure se al suo termine naturale essa abbia raggiunto la maggioranza di chi ha votato.
• Le proposte vengono approvate a maggioranza semplice.
• Ogni membro può impugnare il suo voto nel caso di falsificazione dello stesso entro cinque giorni dalla conclusione del voto.

Art 9 - Spese

Le spese devono sempre essere preventivamente autorizzate per mezzo di delibera dal ”’CD”’.

Ogni ”’CCP”’ o un qualunque Socio può effettuare spese per attività o progetti di propria competenza nell’ambito del budget di spesa preventivamente autorizzato. Gli importi non possono in nessuna circostanza superare detto budget.

In caso d’urgenza il Presidente può autorizzare spese che saranno poi sottoposte a ratifica nella prima riunione utile del ”’CD”’.

Per ogni spesa effettuata ai sensi dei comma precedenti dovrà sempre esser richiesto il relativo documento fiscale, secondo le seguenti modalità:

• per spese entro un valore minimale sarà sufficente lo scontrino fiscale.
• per spese superiori al valore minimale è obbligatorio richiedere la fattura fiscale.

Il ”’CD”’ stabilisce il valore dell’importo minimale. Tutta la documentazione relativa a tali spese deve essere trasferita in tempo utile al Tesoriere.

Il ”’CD”’ puo’ regolamentare il rimborso di spese forfettarie.

Le anticipazioni e i rimborsi per le spese di cui al presente articolo sono attività di competenza del Tesoriere dell’Associazione.

Art 10 - Consulenza

Abrogato

Art 11 - Commissioni Permanenti

L’Assemblea delega alle ”’CP”’ lo svolgimento di attività Sociali che richiedano un impegno continuativo nel tempo. La costituzione di una ”’CP”’ è proposta all’Assemblea che la ratifica. (c.S. Art. 25, c. 2).

Le attività della ”’CP”’ sono coordinate da un ”’CCP”’ eletto dall’Assemblea a scrutinio segreto. Ogni Socio esprime, a sua discrezione, da una a sette preferenze. Sarà dichiarato eletto ”’CCP”’ il Socio che avrà ricevuto il maggior numero di voti. In caso di parità risulterà eletto il Socio con la maggiore anzianità d’iscrizione all’Associazione ovvero, in subordine, la maggiore anzianità anagrafica. Il ”’CCP”’ resta in carica fino allo scadere del mandato del ”’CD”’ (c.S. Art. 25, c. 4).

Il ”’CCP”’ è tenuto a relazionare brevemente al ”’CD”’ e all’Assemblea circa le attività svolte dalla ”’CP”’ da esso presieduta. Tale relazione deve essere inviata attraverso un messaggio di posta elettronica sulla ”’MLCD”’. La periodicità della relazione è stabilita dal ”’CD”’.

La ”’CP”’ dispone di un proprio fondo di spesa. L’assegnazione di nuovi fondi alla ”’CP”’ deve essere deliberata dal ”’CD”’ su esplicita richiesta del ”’CCP”’. L’accesso ad altre risorse dell’Associazione viene deliberata dal ”’CD”’.

La concessione di fondi o strutture a ”’GdL”’ le cui attività ricadano nella competenza di una ”’CP”’ avviene secondo le seguenti modalità:

• Nel caso venga fatta richiesta di fondi o strutture già assegnate alla ”’CP”’, qualora la ”’CP”’ decida positivamente, il ”’CCP”’ comunica al ”’CD”’ la concessione di fondi o strutture ad un ”’GdL”’.
• Nel caso in cui un ”’GdL”’ faccia richiesta di fondi o strutture cui la ”’CP”’ non ha accesso la richiesta dovrà essere inoltrata dal ”’CCP”’ al ”’CD”’ con le modalità gia descritte.

I poteri di una ”’CP”’ il cui ”’CCP”’ è vacante anche in seguito alla non disponibilità degli aventi diritto, sono avocati al ”’CD”’ il quale può delegarli ad un Socio purchè avente diritto ad essere votato a tale carica.

Art 12 - Gruppi di Lavoro

Qualunque raggruppamento di Soci puo’ costituirsi autonomamente come ”’GdL”’.

La costituzione di un ”’GdL”’ viene comunicata su ”’MLCD”’ e ”’MLD”’.

I ”’GdL”’ possono non essere inquadrati all’interno di una specifica ”’CP”’, qualora vi siano motivi di carattere oggettivo o di competenza. In tal caso fanno riferimento al ”’CD”’.

Il ”’GdL”’ accede alle risorse della ”’CP”’ cui si riferisce secondo le modalità stabilite nell’ Art. 11 del presente regolamento.

I ”’GdL”’ sono tenuti a rendicontare circa la propria attivita’ all’interno del sito Web dell’Associazione.

Art 13 - Norme Disciplinari

Il Lugroma riconosce l’importanza dell’incontro e dell’aggregazione tra i Soci.

Tutti i Soci:

• devono avere un comportamento civile ed educato.
• è dovuto il reciproco rispetto da parte dei Soci.
• non devono provocare con i propri comportamenti iterati, l’allontanamento di Soci o potenziali Soci dall’Associazione.

Tutti i Soci devono avere un comportamento civile ed educato nei canali ufficiali, nelle mailing list e nel canale IRC dell’associazione ed in particolar modo quando rapppresentano ufficialmente l’associazione. E’ dovuto il reciproco rispetto da parte dei Soci.

La violazione delle norme del presente articolo puo’ costituire comportamento contrario agli scopi dell’Associazione (c.S. Art. 4).

Art 14 - Probi Viri

Il ”’CPV”’ è garante di fronte all””AG”’ del rispetto delle regole statutarie e interne dell’Associazione.

I ”’CPV”’ possono essere chiamati a pronunciarsi su tutte le questioni di natura disciplinare, anche in base all’Art. 13 del presente regolamento.

Il ricorso al ”’CPV”’ va inteso essere un evento eccezionale e straordinario.

I ”’CPV”’ può rifiutarsi di pronunciarsi qualora ritenga che non siano stati effettuati tutti gli atti necessari a evitare un pronunciamento. In tal caso il CPV suggerisce una procedura di conciliazione della quale può anche farsi garante e promotore.

Abrogato.

Il ”’CPV”’ decide in piena discrezionalità.

Il ”’CPV”’ non può pronunciarsi se non ufficialmente sollecitato.

La richiesta di pronunciamento può pervenire dal ”’CD”’ oppure da almeno 3 Soci, anche se non in regola con i pagamenti. Il ”’CPV”’ comunica in ”’MLA”’ l’avviamento della procedura indicando:

• a carico di chi è rivolta
• chi ha effettuato la richiesta
• motivazioni della richiesta
• termine entro il quale si impegna a deliberare. Tale termine non può mai essere inferiore a dieci giorni.

Il ”’CPV”’ decide in modo informale, salvo quanto previsto dall’art 8 dello Statuto.

Le delibere del ”’CPV”’ vanno comunicate in ”’MLA”’ e verbalizzate in un documento che deve poi essere consegnato al segretario, che lo custodisce.

Le decisioni del ”’CPV”’:

• sono inappellabili, salvo quanto previsto dall’art 8 dello Statuto.
• hanno effetto immediato, salvo diversamente indicato nella decisione stessa.

I probi viri non possono in alcun caso infliggere multe.

Qualunque Socio che a qualunque titolo sia stato oggetto di provvedimento da parte del CPV è interdetto dal diritto di ricoprire la carica di Probo Viro per 3 anni dalla data di delibera del provvedimento stesso.

Art 15 - Norme Transitorie e Finali

Le varie ”’ML”’ di cui all’Art. 1 vengono definite inizialmente nei seguenti nomi:

• ”’MLA”’ : ‘’soci@lugroma.org”
• ”’MLD”’ : ”lugroma@lugroma.org”
• ”’MLCD”’ : ”cd@Lugroma.org”
• ”’MLV”’ : ”votazioni@Lugroma.org”

I luoghi virtuali utilizzati per le riunioni telematiche sono su canale IRC su rete FreeNode.net:

• Canale #assembleaLugroma per le ”’AGT”’
• Canale #Lugromacoda per prenotazioni di diritto a parlare da parte del moderatore per le ”’AGT”’
• Canale #Lugromacd per le riunioni in forma telematica del ”’CD”’

Il ”’CD”’ ha facoltà, con opportuna delibera, di modificare i luoghi virtuali indicati in questo comma, variando anche: canale, protocollo, rete, strumento telematico.

Il presente regolamento ha effetto dalla data di notifica sulla ”’MLA”’ che il ”’CD”’ si impegna a notificare entro 3 giorni dall’approvazione del presente regolamento.